托管打印服務的 10 大優勢
一、低運營成本
在優化您的打印??任務以僅包含最具成本效益和生產力的設備后，您每月只會收到來自同一供應商的一張發票。
使用固定的月度價格，您無需猜測您的月度成本將是多少。
隨著您的托管打印服務提供商更多地了解您團隊的設備使用情況和模式，他們可以進一步優化以再次降低價格！
二、最終用戶生產力
采用托管打印程序可以讓您的團隊花更少的時間對技術感到沮喪，而將更多的時間花在提高工作效率上。您將節省時間：
如果有問題，可以撥打 1 個號碼
1 個打印驅動程序安裝在您的設備上
1 臺打印機學習
三、可持續性
托管打印服務本質上將使您的團隊更具可持續性。許多供應商甚至制定了“綠色”計劃來幫助您的團隊正確回收其材料。
此外，在監控您的打印輸出后，托管打印服務提供商將開發和教授保護現有設備和耗材的最佳實踐。
四、提高安全性和合規性
每個行業都需要不同級別的安全性和合規性，有時甚至同一組織內的不同部門也可能需要不同的安全措施。使用托管打印服務，您可以決定需要部署哪些安全措施以及應在何處管理這些措施。
五、減少 IT 壓力
您知道嗎，您的團隊向 IT 人員撥打的服務臺電話中，多達 50% 可能與打印機相關問題有關？使用托管打印服務，您的團隊將更好地了解手頭的技術，設備將為您的團隊調整大小和優化，如果出現問題，他們知道他們可以致電他們的托管打印服務提供商幫助。采用托管打印服務可讓您的 IT 團隊重新開始執行關鍵任務。
六、一張發票
托管打印服務的采用者花更少的時間整理文書工作，試圖將正確的發票與公司相匹配。他們通過郵件收到一張賬單，每個月都向同一家供應商付款。這聽起來不是壓力小嗎？
七、供應商整合
很有可能，您的辦公室中有來自多個供應商的硬件。管理所有這些關系會給公司帶來損失，淘汰多余的供應商有很多好處，而有利于減少您真正可以依賴的公司。
整合供應商的好處
通過向您的供應商下更大的訂單，他們更有可能降低您的整體定價，從長遠來看為您節省資金。
管理供應商是一個耗時的過程。整合意味著您將有更多時間專注于重要的任務。
通過減少您使用的供應商數量，您將大大降低運費。
八、費用控制
如果無法正確了解您的打印環境，很容易意外超支。借助托管打印服務，您可以監控特定用戶和部門的打印輸出并根據使用情況進行優化。
九、成本可見性
90% 的公司無法了解其打印輸出成本。
托管打印服務分析和優化您的打印??環境，為您帶來可見性并最終為您節省大量資金。
在采用托管打印服務之前，組織可能會在以下方面蒙受損失：
昂貴的墨盒
服務費
停機時間
運送費
IT支持
十、保存文檔輸出
公司收入的 1-3% 用于文檔輸出。這使得印刷成為第三大辦公費用——僅次于租金和工資！
使用托管打印服務，您有機會節省高達 40% 的文檔輸出費用。
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